지원자 초대

생성한 평가에 지원자를 초대하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 좌측 ‘지원자 관리'에서 지원자를 초대하실 수 있습니다.

아래 스크린샷은 '지원자 관리' 메뉴를 클릭한 화면입니다.

링크로 초대하기를 활용하시면 지원자분들이 별도의 구름 서비스 가입없이 지원자 등록 시 입력한 값을 이용하여 인증하기 때문에 편리합니다.

우측 상단의 지원자 초대하기 버튼을 통해 초대할 수 있습니다.

지원자 초대하기를 클릭하면 아래와 같이 지원자를 초대할 수 있는 4가지의 방법 중 하나를 선택하실 수 있습니다.

초대 메일 발송

초대하고자 하는 지원자가 구름 서비스에 이미 가입되어 있는 경우에 이용하실 수 있습니다. 한 명씩 이메일 주소를 입력하여 추가하거나 CSV파일로 일괄 추가하여 메일을 보낼 수 있습니다. CSV 템플릿 다운로드 버튼을 눌러 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.

CSV템플릿을 다운로드 받아 형식에 맞게 내용 입력 후 저장해주세요. 그 다음, 파일선택 버튼을 눌러 해당 파일을 등록하고 적용 버튼을 눌러주세요.

csv 파일 예시
위 CSV파일로 일괄 등록한 모습

"그룹"은 미리 설정한 그룹에만 등록이 가능합니다. 그룹 추가 및 관리에 관한 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

메일 내용 편집 및 미리보기 화면

지원자들에게 발송된 메일을 미리 확인하고, 메일에 포함될 내용을 입력할 수 있습니다. 최종 확인 후, 페이지 우측 상단에 위치한 초대장 발송 버튼을 눌러 메일을 발송합니다.

'지원자 관리' 메뉴에서 초대 상태를 확인할 수 있습니다.

  • 초대 회원가입 대기: 기존 구름에 등록되지 않은 이메일 계정이며, 초대 메일에 포함된 평가로 이동 링크를 클릭하지 않은 상태입니다.

  • 초대 승낙 대기: 기존 구름에 등록된 이메일 계정이며, 초대 메일에 포함된 평가로 이동 링크를 클릭하지 않은 상태입니다.

  • 평가중: 초대 메일에 포함된 평가로 이동 링크를 클릭하면 평가중 상태로 변경됩니다.

관리 메뉴 중 다시 초대하기 버튼을 누르면 해당 지원자에게 이전에 전송한 메일을 다시 보내실 수 있습니다. 초대 취소 버튼을 누르면 초대가 취소됩니다. (초대 회원가입 대기/초대 승낙 대기 상태일 때 가능)

초대를 승낙하여 "평가중"인 상태의 지원자에게는 퇴장 버튼이 나타납니다. 퇴장 버튼을 누르면 평가에서 즉시 퇴장되며 시험에 응시할 수 없습니다. 또한 관리 목록에서도 사라집니다.

초대 코드 전달

평가 초대 코드 링크를 복사하여 지원자에게 전달하는 방법입니다. 지원자는 구름 계정으로 로그인 후 초대코드를 입력하거나 회원가입시 초대코드를 입력하여 평가 접속 권한을 얻을 수 있습니다.

계정 만들어주기

인증 정보(이름/아이디/비밀번호/그룹명(선택사항))를 직접 만들어 주어 지원자가 해당 인증 정보로 접속해 시험에 응시할 수 있도록 하는 방식입니다.

한명씩 직접 입력하여 추가할 수도 있고, CSV파일로 일괄 등록할 수도 있습니다. CSV 템플릿 다운로드 버튼을 눌러 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.

"그룹"은 미리 설정한 그룹에만 등록이 가능합니다. 그룹 추가 및 관리에 관한 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

CSV파일 입력 예시

CSV템플릿을 다운로드 받아 형식에 맞게 내용 입력 후 저장해주세요. 그 다음, 파일선택 버튼을 눌러 해당 파일을 등록하고 적용 버튼을 눌러주세요.

위 CSV파일로 일괄 등록한 모습

등록된 리스트를 확인 후 페이지 우측 상단 저장 버튼을 누르면 지원자로 등록이 완료됩니다.

'계정 만들어주기' 방식으로 추가된 지원자들은 바로 '평가중' 상태로 변경됩니다. 해당 지원자들은 기업의 DEVTH 채널에 접속해 인증정보를 입력하여 로그인하고 평가에 응시할 수 있습니다.

임시 지원자 등록

임시 지원자로 등록된 지원자는 초대할 때 전달하는 링크로만 평가에 참여할 수 있습니다. 링크는 이메일로 전달됩니다.

"새 인증 정보" 또는 "이전 인증 정보"를 선택할 수 있습니다. "새 인증 정보"를 등록할 때 +정보 추가 버튼을 누르면 다른 정보를 추가할 수 있습니다.

인증 항목을 선택/추가 했다면 우측 상단 다음 버튼을 눌러 이동합니다.

한명씩 직접 입력하여 추가할 수도 있고, CSV파일로 일괄 등록할 수도 있습니다. CSV 템플릿 다운로드 버튼을 눌러 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.

CSV 입력 예시

"그룹"은 미리 설정한 그룹에만 등록이 가능합니다. 그룹 추가 및 관리에 관한 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.

CSV템플릿을 다운로드 받아 형식에 맞게 내용 입력 후 저장해주세요. 그 다음, 파일선택 버튼을 눌러 해당 파일을 등록하고 적용 버튼을 눌러주세요.

위 CSV파일로 일괄 등록한 모습

지원자들에게 발송된 메일을 미리 확인하고, 메일에 포함될 내용 및 발송 설정을 수정할 수 있습니다. 최종 확인 후, 페이지 우측 상단에 위치한 초대장 발송 버튼을 눌러 메일을 발송합니다.

메일을 받은 지원자가 메일 내 평가로 이동 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면의 페이지로 이동합니다. 평가자가 미리 등록한 정보를 정확히 기입해야 입장할 수 있습니다.​