지원자 초대
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생성한 평가에 지원자를 초대하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 좌측 ‘지원자 관리'에서 지원자를 초대하실 수 있습니다.
아래 스크린샷은 '지원자 관리' 메뉴를 클릭한 화면입니다.
링크로 초대하기를 활용하시면 지원자분들이 별도의 구름 서비스 가입없이 지원자 등록 시 입력한 값을 이용하여 인증하기 때문에 편리합니다.
우측 상단의 지원자 초대하기 버튼을 통해 초대할 수 있습니다.
지원자 초대하기를 클릭하면 아래와 같이 지원자를 초대할 수 있는
4가지의 방법 중 하나를 선택하실 수 있습니다.
이 페이지에서는 일반적으로 가장 많이 사용되는 "임시 지원자 등록"에 관하여 안내드리겠습니다. 그 외 다른 초대 방식에 대해 알아보고 싶으시다면 아래 링크를 통해 확인해주세요.
지원자 초대임시 지원자로 등록된 지원자는 초대할 때 전달하는 링크로만 평가에 참여할 수 있습니다.
"새 인증 정보" 또는 "이전 인증 정보"를 선택할 수 있습니다.
"새 인증 정보"를 등록할 때 +정보 추가 버튼을 누르면 다른 정보를 추가할 수 있습니다.
인증 항목을 선택/추가 했다면 우측 상단 다음 버튼을 눌러 이동합니다.
한명씩 직접 입력하여 추가할 수도 있고, CSV파일로 일괄 등록할 수도 있습니다.
CSV 템플릿 다운로드 버튼을 눌러 템플릿을 다운로드 받으실 수 있습니다.
"그룹"은 미리 설정한 그룹에만 등록이 가능합니다. 그룹 추가 및 관리에 관한 자세한 내용은 아래 링크에서 확인하실 수 있습니다.
CSV템플릿을 다운로드 받아 형식에 맞게 내용 입력 후 저장해주세요.
그 다음, 파일선택 버튼을 눌러 해당 파일을 등록하고 적용 버튼을 눌러주세요.
지원자들에게 발송된 메일을 미리 확인하고, 메일에 포함될 내용 및 발송 설정을 수정할 수 있습니다.
최종 확인 후, 페이지 우측 상단에 위치한 초대장 발송 버튼을 눌러 메일을 발송합니다.
메일을 받은 응시자가 메일 내 평가로 이동 버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면의 페이지로 이동합니다. 평가자가 미리 등록한 정보를 정확히 기입해야 입장할 수 있습니다.
